Apprentissage d’employé de bureau – comptabilité et contrôle financiers

Lorsqu’il y a quelque chose à planifier, êtes-vous toujours à l’avant-garde de la planification et êtes-vous toujours le bienvenu en tant que maître absolu du chaos ? Surveillez-vous toujours de près à qui vous avez prêté votre argent de poche ou à qui vous devez encore une gaufre au chocolat ? En tant qu’assistant de direction dans le domaine de la comptabilité et du contrôle financier, vous pouvez faire de votre talent un métier !

Après tout, la formation de commis de bureau ne vous apprend pas à être une “fille pour tout”, mais vous avez les doigts dans chaque tarte et vous êtes souvent le tout premier point de contact lorsque des questions se posent. On a besoin de vous dans tout le domaine de l’administration. Vous voulez savoir à quoi vous attendre pendant votre formation d’assistant de gestion de bureau, comptabilité et contrôle financiers ? On a préparé quelque chose pour vous !

La formation d’assistant de gestion

Comme son nom l’indique, au cours de votre formation d’assistant de gestion, comptabilité et contrôle de gestion, vous vous occuperez notamment des finances de votre entreprise. Vous gardez une trace des paiements qui doivent être effectués et de ceux que votre entreprise attend encore. Vous vérifiez et préparez les factures et vous êtes bien sûr la première personne à constater des écarts. S’il manque un paiement, vous pouvez alors prendre des mesures supplémentaires. Pour les factures finales, par exemple à la fin de chaque année, vos compétences sont également requises. Il fait également partie de votre formation de déterminer et de suivre les coûts encourus, mais aussi de les imputer aux services fournis par votre entreprise.

Au cours de la formation à option d’assistant de gestion dans le domaine de la gestion de bureau, comptabilité et contrôle financiers, vous serez également chargé de déterminer les influences sur le succès de votre entreprise, d’effectuer des comparaisons entre les objectifs et la réalité et de présenter les résultats de vos activités de manière claire et compréhensible pour les statistiques et les rapports.

Au cours de la formation d’assistant de gestion dans le domaine de la gestion de bureau, comptabilité et contrôle financiers, vous apprendrez bien sûr aussi à connaître d’autres domaines de votre entreprise et, comme les stagiaires des autres domaines à option, vous recevrez des connaissances utiles quel que soit votre domaine de compétence. Il s’agit, par exemple, du traitement de l’information, des procédures de bureau, mais aussi de l’achat de matériel ou du traitement des commandes en général. Outre la comptabilité et le contrôle de gestion, vous choisirez également au moins une autre qualification à option dans votre formation d’assistant de gestion de bureau. Il peut s’agir, par exemple, des achats et de la logistique, il y en a dix au choix, mais une entreprise n’est pas obligée ou ne peut pas les proposer tous.

Les qualités nécessaires

Le talent d’organisation, la flexibilité et une compréhension rapide de la situation sont essentiels dans la formation d’assistant de gestion de bureau, comptabilité financière et contrôle de gestion. Vous n’êtes peut-être pas la fille idéale pour tout, mais vous devez souvent faire des allers-retours entre les tâches les plus diverses. Il est important de garder la tête froide et de ne pas perdre de vue ce qui se passe. Plus vous travaillez avec soin et fiabilité, mieux c’est pour vous et votre employeur. Si vous savez bien vous exprimer, de préférence en anglais, et que vous n’avez aucun problème pour jongler avec les chiffres, alors vous avez presque certainement terminé votre formation d’assistant de gestion de bureau – comptabilité et contrôle financiers !

Saviez-vous que …

Avec le clavier QWERTY, de fréquentes combinaisons de lettres ont été intentionnellement placées aussi loin que possible les unes des autres afin que les lettres des premières machines à écrire ne se collent pas aussi rapidement les unes aux autres ? Seulement huit pour cent de l’argent disponible dans le monde existe vraiment ? Le reste n’existe que virtuellement. En 1936, une machine à calculer a été développée en Russie qui fonctionne avec de l’eau? La formation pour devenir assistant de gestion de bureau est la profession de formation la plus populaire depuis sa réorganisation? Il existe un “Championnat de dactylographie ultime” ? La dactylographe la plus rapide des États-Unis est choisie.

La durée

Votre formation d’assistant de gestion en gestion de bureau, comptabilité et contrôle financiers dure généralement trois ans, mais si vous êtes particulièrement performant, vous pouvez raccourcir votre formation de six mois. Vous pouvez compléter la formation dans des entreprises privées ainsi que dans l’administration publique. Après votre apprentissage, vous aurez de nombreuses possibilités de formation continue. Par exemple, si vous visez un poste de direction, une formation complémentaire pour devenir administrateur d’entreprise ou spécialiste pourrait vous intéresser. Si vous trouvez certains domaines de votre formation particulièrement intéressants, vous pouvez également vous former dans des domaines particuliers tels que la comptabilité du bilan.

Vous devriez devenir assistant de gestion de bureau – comptabilité financière et contrôle de gestion, si … 

La planification et l’organisation sont deux de vos talents, vous ne perdez pas la tête même dans les situations stressante, les heures de travail régulières sont importantes pour vous dans votre travail. Vous ne devez absolument pas devenir assistant de direction pour la gestion de bureau – comptabilité et contrôle financiers si votre bureau est généralement en plein chaos, vous ne pouvez pas nécessairement briller par vos compétences en mathématiques, le multitâche est difficile pour vous.

L’assistant de gestion pour la gestion de bureau : quiz sur la comptabilité et le contrôle financiers

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Que signifie l’abréviation “EDV” ?

EDV est l’abréviation de « Electronic Data Processing » (traitement électronique des données).